Styrelsen består av följande personer: (Arbetsfördelning för styrelsen fastställs på det konstituerande styrelsemötet 16 maj 2019)

Ordförande: Ronni Vukanac, nr 43. E-post: ordforande.bokbindaren@gmail.com
Sekreterare:  Malin Sevdin, nr 71.
Kassör/Kabel TV ansvarig: Rosa Lauppe, nr 61. E-post: kassor.bokbindaren@gmail.com
Ledamot (Snöröjningsansvarig): Niklas Klevelid, nr 7.
Ledamot (Städansvarig): Thomas Davidsson, nr 91.
Ledamot (Soprums/Felanmälan): Stefan Castemo, nr 93.
Webbansvarig: Andreas Rahm, nr 23, ansvarig för hemsidan och ”Vi i Bokbindaren”

Revisorer:
Kenneth Finell, nr 19.
Suppleant: Jan Kivistö

Valberedning:
Kathrine Reiser, nr 39.
Lena Asplund, nr 51.


Arbetsförordning för styrelsen i Bokbindarens samfällighetsförening

Styrelsen
Styrelsen ansvarar för förvaltning av föreningens angelägenheter. Styrelsen skall vidare se till att föreningens organisation är utformat så att bokföringen och föreningens ekonomi förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt.

För verksamhetsåret 2021 ska nedanstående ansvarsområden fördelas.

Ordföranden, underhållsplan
Ordföranden skall leda styrelsens arbete och ansvara för att ordinarie sammanträden hålls i enlighet med arbetsordningens bestämmelser. Ordföranden är även ansvarig för att kallelser till styrelsemötena skickas ut till styrelsens ledamöter i enlighet med stadgarna. Ordföranden är även ansvarig för kallelse till ordinarie föreningsstämma. Ordföranden har även ansvar för uppdatering av underhållsplanen.

Sekreterare
Sekreteraren skriver protokoll vid varje styrelsemöte och är ansvarig för protokollet distribueras till alla medlemmar. Sekreteraren ansvarar även för förvaltning av föreningens protokoll i original. Sekreteraren har tillgång till föreningens säkerhetsskåp där protokollen förvaras.

Kassör och medlemsförteckning
Kassören ansvarar för föreningens kassa/postgiro, löpande bokföring, utdebitering av kvartalsavgift, betalning av räkningar för föreningens kostnader, framställning av årsbokslut och förslag till årsbudget. Kassören har även tillgång till föreningen säkerhetsskåpet där bokföringsunderlagen förvaras.

Kabel-TV ansvarig
Kabel-TV ansvarig ansvarar för föreningens samägda kassa/postgiro, utdebitering av kvartalsavgift, betalning av räkningar för föreningens kostnader, framställning av årsbokslut och förslag till årsbudget.

Städansvarig
Städansvarig ansvarar för att organisera föreningens städdagar inklusive beställning av container och information till medlemmarna, hålla ordning i förrådet och kontakt med utsedda städledare. Ansvarar för att ordna lunchen för städdagen.

Kontaktperson felanmälan och anläggningslogg
Kontaktperson för felanmälan ska vara tillgänglig för anmälan av olika fel med anläggningen och fördela arbetet inom styrelsen och övriga medlemmar beroende på felets art.

I anläggningsloggen förs uppgifter in om vad sin händer och sker med anläggningen såsom registrering av anmälda fel och vidtagna åtgärder.

Snöröjning
Snöröjningsavsvarig ansvarar för föreningens skötsel av snöröjning, bortsopning av sand och kontakter med snöröjjningsfirma och övriga samfälligheter.

Soprum
Ansvarig för skötsel av föreningens soprum och kontakter med Södertörns renhållning.

”Vi i Bokbindaren”
Ansvarar för uppdatering av ”Vi i Bokbindaren” samt hemsida.